Отдел кадров в новой организации

отдел кадров в новой организации

  • заявления на отпуск без содержания;
  • личные карточки;
  • инструкции по охране труда;
  • журнал инструктажа;
  • договоры материальной ответственности;
  • табель учета РВ (рабочего времени).

Все документы хранятся определенное количество лет. Регламентируются:

  • статьей или разделом Трудового кодекса;
  • постановлением Госкомстата;
  • Федеральным Законом и другими положениями.

Если чего-то (инструкции, приказа и т. д.) нет в наличии, то нужно будет данный факт исправить. Вообще, один из принципов работы кадровика — своевременность. Она очень облегчает трудовые будни и даже придает юридическую силу некоторым актам. Это на самом деле очень важно — не запускать текущие дела.

Кадровый учет и его правильное ведение на предприятии

Сегодня для процедура приема на работу сотрудников вне зависимости от сферы деятельности конкретного предприятия регламентируется действующими законодательными нормами.

При этом необходимо помнить о том, что все подобного типа процедуры регламентируются законодательными нормами. Какие-либо отклонения от них попросту не допустимы.

В случае обнаружения контролирующими органами каких-либо нарушений возможно наложение достаточно серьезных взысканий.

Содержание

  • Общие аспекты
  • Как вести учет кадров в организации
  • Часто задаваемые вопросы

Во избежание возникновения всевозможных сложностей было разработано специальное программно обеспечение.

Особенности кадрового делопроизводства

Кадровые документы (учет) с нуля: виды

Виды кадровой документации

Необходимые документы для кадрового учета: группа 1

Необходимые документы для кадрового учета: группа 2

Оформляем документы с нуля

Особенности кадрового учета для микропредприятия

Список документов, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах

Кадровые документы (учет) с нуля: виды

Кадровое делопроизводство — это ведение кадровой документации, т. е. регламентирование и узаконивание трудовых отношений между работником и работодателем.

Порядок ведения кадрового учета на предприятии

Вниманиеattention
О том, как это делается, можно узнать из статьи «Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек».

  • Оформить сотрудников ООО на работу в надлежащем порядке. О том, какие документы требуются при этом, рассказывается в статье «Какие документы нужны при приеме на работу».

Особенности кадрового учета для микропредприятия

Понятие и статус микропредприятия раскрываются в законе «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 № 209-ФЗ.

В соответствии с указанным законом микропредприятие имеет следующие характерные признаки:

  1. Численность сотрудников — до 15 человек (ч.

2 ст. 4 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).
  • Доход, полученный от всех видов деятельности такого предприятия, не превышает 120 млн руб. (п. 1 ч. 1.1. ст.
  • Кадровый учет в ооо с нуля – пошаговая инструкция

    Планово-регулятивное подбор, перемещение, адаптация работников. Отчетно-аналитическое

    • изучение сотрудников, оценка их труда;
    • аналитическая работа;
    • составление отчетов.

    Координационно-информационное

    • подготовка, обучение, переподготовка персонала;
    • прием работников по служебным и личным вопросам;
    • обработка письменных обращений трудящихся;
    • архивная и справочная деятельность.

    Организационно-методическое

    • документирование работы сотрудников;
    • работа с персоналом подразделений;
    • кадровое планирование и руководство.

    Документальное

    • ведение личных дел, трудовых книжек;
    • составление приказов, бумаг для персонифицированного учета;
    • оформление больничных, пенсионных свидетельств и т.

    Необходимые кадровые документы с нуля для ооо

    С 01.01.2017 микропредприятия должны будут заключать трудовые договоры по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.

    Список документов, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах

    Некоторая кадровая и учетная документация может стать обязательной в ООО при наличии определенных условий, например:

    1. Коллективный договор. Может стать обязательным при наличии волеизъявления о его заключении хотя бы одной из сторон трудовых отношений.
      Статья «Коллективный договор — обязателен или нет?» /kadry/trudovoj_dogovor/kollektivnyj_dogovor_obyazatelen_ili_net/ поможет разобраться в этом вопросе.
    2. Положение о порядке премирования.

    Договор заключается в несколько этапов:

    • Получение необходимых бумаг.
    • Оформление заявления.
    • Составление и подписание соглашения.
    • Формирование приказа на прием.
    • Заведение карточки Т-2.
    • Внесение записи в трудовую.
    • Свои особенности имеет трудоустройство граждан, разговаривающих на английском языке.

    Ведение на малом предприятии

    • В данных организация кадровыми вопросами может заниматься сам руководитель или специальный отдел.
    • Работодатель может передать кадровый учет на аутсорсинг. Все вопросы будет решать сторонняя специализированная организация.
    • Сложности с документооборотом возникают, если организация крупная, имеет структурные единицы и большой объем документации.

      В этом случае обязанности по передаче бумаг может возлагаться на курьера.

    Отдел кадров в новой организации

    ООО в 2015 году (образец)».

    • Личные карточки на сотрудников по форме Т-2.
    • График отпусков. О порядке их предоставления можно узнать из статьи «Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу.
    • Трудовые соглашения с приложениями к ним.
      О порядке заключения трудового договора рассказывается в статье «Общий порядок заключения трудового договора по ТК РФ».
    • Распоряжения и приказы, а также документы, служащие их обоснованием, такие как докладные записки, акты и пр.

    Оформляем документы с нуля

    Для того чтобы правильно начать оформление кадровой документации на предприятии с нуля, необходимо выполнить следующие шаги:

    1. Запастись необходимой литературой, а также справочными материалами, которые значительно упростят оформление некоторых кадровых документов.
    • кадровые приказы (на отпуска, премии, командировки и т. д.);
    • карточки Т-2;
    • трудовые;
    • соглашения;

    В прочие обязательные бумаги входят следующие:

    • штатное расписание;
    • положение по ОТ;
    • журнал регистрации командировок;
    • правила внутреннего распорядка;
    • прочие.

    Должностные инструкции и Колдоговор вести не обязательно, однако эти документы есть почти у каждого работодателя.

    После установления перечня обязательной документации, следует изучить уставные бумаги. На их основании нужно разработать другие документы. Их перечень зависит от характера деятельности юрлица и особенностей условий труда.

    За определенную плату оформляется вся необходимая документация.

    Также ведется вся иная документальная деятельность, связанная с ведением кадрового учета.

    Правовое регулирование

    Важно помнить о большом количестве нормативных документов, которые регламентируют ведение кадрового учета. Важно помнить о большом количестве самых разных нюансов, непосредственно связанных с ведением учета.

    К основополагающим нормативно-правовым документам, связанным с подобного рода деятельностью, сегодня можно отнести следующее:

    Трудовой кодекс РФ Под редакцией Федерального закона №197-ФЗ от 30.12.01 г.

    Закон РФ №1032-1 от 19.04.91 г. «О занятости населения Российской Федерации» Федеральный закон №62-ФЗ от 31.05.02 г. «О гражданстве Российской Федерации» Федеральный закон №125-ФЗ от 22.10.04 г.
    Издается соответствующее распоряжение, которым он назначает сам себя. Назначение ответственного за кадровую работу В небольшой компании эти функции может исполнять руководитель. Если делопроизводством занимается отдельный работник, с ним оформляют трудовой договор.


    На его основании готовится приказ. Если обязанности возложены на одного из принятых ранее сотрудников, оформляют дополнительное соглашение и приказ. Составление внутренних актов Они подписываются директором и хранятся в специальной папке вместе с приказами. К локальным документам относятся бумаги, перечисленные выше (раздел «Нормативные акты»).
    Документирование приема персонала На каждого работника следует завести папку для подшивки всех бумаг, связанных с его данными и трудовой деятельностью (трудовое соглашение, приказ о приеме, личная карточка).

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *